事務事業改善提案制度
実施目的
事務事業改善提案制度は職員に対し、事務事業の積極的な改善提案を求め、これを実施することにより、職員の意識改革を図るとともに、能率的な行政運営や市民サービスの向上に資することを目的としています。
提案内容（区分）
- 実績提案：これまでに事務事業についての改善を行い、効果があったもの
- アイデア提案：新たな取り組みであり、実施することにより改善効果が見込めるもの
市長賞、委員長賞
以下を判断基準とし、市長賞、委員長賞を決定します。
- 改善効果：改善の効果が数値に表れており、客観的にみても高い効果が読み取れる。また、改善の取り組みにコストや労力がかかっておらず、費用対効果が高いと思われるもの
- 他への波及効果：提案された改善内容が他の機関や事業でも応用でき、広がりが期待できるもの
- 着眼点：課題認識の捉え方や解決策の斬新さ、視点などが評価できるもの
実施結果
令和5年度
令和5年度は、以下の3点をテーマとして設定し募集しました。
- 事務処理誤りの防止【実績提案】
事務事業の執行にあたり、事務処理誤りの防止が図られたなど、改善効果があったもの - 事務の効率化【実績提案】
事務事業の執行にあたり、事務の効率化が図られたなど、改善効果があったもの - デジタル技術を活用した事務事業の改善【実績提案】
Webサービスやオフィスソフト、デジタル技術を活用し、事務改善が図られたもの
注記：提案内容が（2）（3）に重複する場合は、（3）としました
注記：市長賞などの各賞について、令和5年度は設けませんでした
令和4年度
令和4年度は、「事務処理誤りの防止」「デジタル技術を活用した事務事業の改善」をテーマに、事務処理誤りの防止が図られたなど、改善効果があったものや、webサービスやオフィスソフト、デジタル技術などを活用し、事務改善が図られたものを対象としました。
各部から改善効果があった事例を募集した結果、合計26件の提出がありました。
注記：市長賞などの各賞について、令和4年度は設けませんでした
令和3年度
令和3年度は、「3M（ムリ・ムダ・ムラ）の改善」をテーマとして設定し、事務事業の執行にあたり、職員の工夫や発想によって作業量・作業時間の削減や、ペーパーレス化が図られたなど、改善効果があったものを対象としました。
各部から改善効果があった事例を募集した結果、合計21件の提出がありました。
注記：市長賞などの各賞について、令和3年度は設けませんでした
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